É notável a constante e veloz evolução de tecnologias web e sua influência sobre a forma como os negócios são conduzidos. O que um dia começou com conteúdo estático hoje requer gerenciamento, colaboração, sempre focando no retorno do investimento.

Além destes fatores a interação de corporações com seus Stakeholders tem sido cada vez maior e estreita, então nada melhor que explorar os recursos online disponíveis atualmente, uma vez que garantem agilidade neste processo.

Considerando os pontos supracitados, confirma-se a necessidade de uma ferramenta capaz de gerenciar este conteúdo web; mas na verdade falaremos de uma plataforma capaz de facilitar o controle de páginas, auditorias, edição, a criação de fluxos de trabalho, tudo isto com autonomia, ou seja, sem que seja necessário um profissional com conhecimentos técnicos. Esta plataforma que trataremos é o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Como pontos chave para o Gerenciamento de Conteúdo Web (Web Content Management - WCM) utilizando a plataforma SharePoint, podemos destacar: a simplicidade para os usuários finais; a governança para a área de TI, pois fica centralizado em somente uma ferramenta o gerenciamento de dados da corporação; a rapidez e flexibilidade para os negócios, pela possibilidade de customizar e estender a plataforma em vários níveis; e a segurança e escalabilidade de uma plataforma desenvolvida com foco no negócio.

Desafios do Gerenciamento de Conteúdo Web

Com o aumento e a complexidade de conteúdo, as empresas encontram desafios para o gerenciamento de seus sites, como:

• Diferentes soluções para gerenciamento de conteúdo: ainda há empresas que contam com sistemas isolados, desconectados, para o gerenciamento de seus dados, o que definitivamente não contribui para a redução de custos e eficiência do processo;
• Maior necessidade de um processo de publicação ágil e simples: nos dias de hoje a velocidade que os conteúdos são gerados obrigam as empresas a ter um processo de publicação eficiente e que siga padrões, além de sempre tentar remover possíveis gargalos gerados pela necessidade de um Web Designer;
• Baixa adoção de gerenciadores: a interface pouco amigável e a pobreza de recursos muitas vezes diminuem o interesse por estas ferramentas.

Analisando os pontos acima, agora veremos porque o SharePoint é uma plataforma com um diferencial, e grande potencial, para o gerenciamento de conteúdo web. Como o WCM é um dos braços desta plataforma, destaco aqui recursos importantíssimos, como:

• A interface com o usuário: é possível realizar todas as atividades de publicação pelo navegador, pacote Office e até aplicações de terceiros;
• Serviços comuns: pois a utilização de uma única plataforma torna viável o reaproveitamento e cruzamento de informações, atendendo diversas necessidades da empresa;
• Arquitetura de Armazenamento Unificada: pois esta arquitetura provê um meio consistente para a implementação e gerenciamento de conteúdo, independente da solução ou tipo de conteúdo.
• Com os pontos acima bem tratados, é possível começar a implementação de um ambiente para a publicação de conteúdo, onde se destacam:
• O aumento da capacidade de gerenciamento das soluções web, onde o usuário está capacitado a gerenciar a criação, aprovação e publicação de conteúdo, pela interface quase idêntica à do pacote Microsoft Office;
• A simplificação do ciclo de publicação de conteúdo, uma vez que possui diversos fluxos de trabalho nativos, além da total integração com o Windows Workflow Foundation (WWF), dando liberdade à implementação de fluxos customizados.

Em breve detalharei como o Microsoft Office SharePoint Server trata tudo isto na prática, mostrando ferramentas, funcionalidades nativas e a possibilidade de extensão desta plataforma, para de fato usufruirmos do gerenciamento eficiente e eficaz tão necessário nos nossos dias.

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Você já conhece as Soluções Sharepoint da Add Technologies?

Artigo escrito por: Vinicius Rosa